Neem contact op

De benoeming van de syndicus gebeurt door de Algemene Vergadering. De duur van de aanstelling is maximum drie jaar.

Het hernieuwen of het ontslaan van een syndicus gebeurt ook tijdens de Algemene Vergadering.

Bij de nieuwbouw van een appartementsgebouw is het de bouwpromotor of de projectontwikkelaar die de syndicus aanstelt. Dit gebeurt op dat moment via een bepaling in het Reglement van Interne Orde. 

De syndicus staat de projectontwikkelaar bij in de opstart van het project. De syndicus organiseert de Eerste Statutaire Algemene Vergadering (ESAV). Daarnaast biedt de syndicus bijstand en advies aan de mede-eigenaars bij de opstart van de mede-eigendom. Bij de eerste Algemene Vergadering van de VME loopt het mandaat van de syndicus af. Het staat de VME vrij om tijdens deze vergadering de syndicus opnieuw te benoemen of te ontslaan van zijn diensten.

Besparen op de energiefactuur kan ook voor appartementsgebouwen. Investeren in zonne-energie is daarom een slimme zet. Want zonnepanelen leveren elektriciteit bij zonlicht, maar ook als het bewolkt is. Uiteraard zal de opbrengst in de zomermaanden groter zijn dan in de windermaanden.

Het plaatsen van zonnepanelen op een appartementsgebouw is mogelijk, maar aangezien het dak een gemeenschappelijk deel vormt van het gebouw, dient een beslissing genomen te worden in de Algemene Vergadering van de VME. 

De productie van de elektriciteit gebeurt door de VME en kan enkel worden gebruikt voor de gemeenschappelijke delen, omdat de wisselstroom aangesloten wordt op de tellers van de VME. 

De geproduceerde energie van de zonnepanelen zal dus aangewend worden voor liften, verlichting in de hallen, de gemeenschappelijke poorten, pompen, laadpalen, ….

Overweegt men om zonnepanelen te plaatsen dan is het raadzaam om de verzekeraar en de brandweer in te lichten. De verzekeraar zal aanpassingen moeten treffen aan de verzekeringspolis. De brandweer zal maatregelen eisen op vlak van brandpreventie.Wenst de VME zonnepanelen te plaatsen, dan dient men dit op te nemen als agendapunt op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het is nuttig dat de VME in dit kader een werkgroep opstart die een draagvlak creëert binnen de VME. Tenslotte is het plaatsen van zonnepanelen werken aan de gemeenschappelijke delen. Hiervoor is een 2/3^de meerderheid noodzakelijk van alle mede-eigenaars.

Het reglement van mede-eigendom is notarieel vastgelegd en regelt :

• De verdeling van de eigendom;
• De instandhouding van het gebouw;
• Het onderhoud van het gebouw;
• De heropbouw van het gebouw;

Daarnaast beschrijft het ook de rechten en de plichten van iedere mede-eigenaar betrekking hebbende op de privatieve en gemeenschappelijke delen.

Aangezien het samenleven met mede-eigenaars onderhevig is aan wijzigingen en het telkens passeren bij de notaris voor mede-eigenaars leidde tot aanzienlijke kosten, werd op 1 januari 2019 bij wet beslist om een onderhands reglement van interne orde of kortweg RIO op te stellen, die als doel heeft om het volgende in kaart te brengen:

• De werking van de algemene vergadering;
• De werking van de raad van mede-eigendom;
• De bepalingen aangaande de syndicus (benoeming, bevoegdheden, duur van het mandaat…)

Het reglement van interne orde of RIO bestaat uit twee delen. Het eerste deel omvat de leefregels in het gebouw en wat dus wel en niet mag in het gebouw (bvb. regels omtrent huisvuil, huisdieren, plaatsen van airco’s, zonweringen…). Het tweede deel zijn de juridische spelregels van de algemene vergadering, de raad van mede-eigendom en de syndicus. 

Het is belangrijk dat de verhuurders ook het RIO bezorgen aan de huurders, zodat het samenleven in de mede-eigendom voor ieder vlot en rustig kan verlopen volgens de afgesproken regels in het RIO.

Het is de verhuurder die de huurder op de hoogte brengt van het bestaan van de statuten en het regelement van interne orde. Dit is bij het afsluiten van de huurovereenkomst maar ook tijdens de duur van de huurovereenkomst. Worden er beslissingen genomen tijdens een Algemene Vergadering die impact hebben op het genot van de huurder, dan is het de plicht van de verhuurders om de huurders aangetekend op de hoogte te brengen. Het is dus niet de plicht van de syndicus.

Dit is de ID card van het gebouw en blijft gedurende de volledige levensduur van het gebouw bij het gebouw, ook na verkoop. Hiermee kan je als koper het pand bouwkundig ontleden. Het bevat:

• Architecturale als bouwplannen en tekeningen van de structuur van het gebouw en de technische installaties (ventilatie, sanitair, centrale verwarming, elektriciteit,…)
• Aansluiting van nutsleidingen (water, gas, elektriciteit, ventilatie,…) en eventuele verborgen gebreken;
• Lastenboek met het overzicht van de gebruikte materialen (technische fiches en garantiebewijzen);
• Onderhoudsvoorschriften voor technische installaties, nuttig voor bij herstellingen of verbouwingen;
• Lijst van de betrokken vakmannen (architect, ruwbouwaannemer, veiligheidscoördinator, vakmannen zoals stukadoors, elektro installateur, …) met contactgegevens

Bij een appartementsgebouw bestaat het PID uit 2 delen:

• Onderdeel gemeenschappelijke delen die meer informatie geven over de gangen, lift, inkom,… elke ruimte die gemeenschappelijk wordt gebruikt.
• Onderdeel Privatieve delen : dit heeft betrekking op de woning die privatief is.

Het PID is enkel van toepassing op gebouwen opgetrokken na 1 mei 2001 of waaraan werken werden uitgevoerd sinds 1 mei 2001 door één of meerdere aannemers. In dit laatste geval, dient het PID aangevuld te worden.

Verkoop je een appartement in een appartementsgebouw dan dien je het PID te overhandigen bij het verlijden van de akte bij de notaris aan de koper.

Als syndicus krijgen wij regelmatig vragen van mede-eigenaars waar men terecht kan voor een EPC deskundige die een EPC certificaat kan opmaken voor een privatief deel (studio, appartement…).

De syndicus mag niet partijdig zijn en daarom geven wij hier enkele links door die je hierbij kunnen helpen. Via de site energiesparen.be kan je een lijstraadplegen van energiedeskundigen type A. Wij vragen je eerst deze te raadplegen vooraleer je de syndicus contacteert. Je kan zoeken op Vlaanderen, provincies en gemeenten.

Wil je meer weten wat wettelijk nodig is voor een EPC voor de residentiële eenheid (woning, appartement, studio…), dan kan je meer informatie hierover raadplegen via de volgende link: https://www.vlaanderen.be/epc-voor-residentiele-eenheid.

Omtrent EPC voor de gemeenschappelijke delen (GD) in appartementsgebouwen is de syndicus verantwoordelijk. Je kan je EPC GD terugvinden op iSyndix onder de tab “Documenten” in de folder “Attesten”.